The AER Exchange programme
Connecting youth, regions, businesses and institutions

Traineeship

Traineeship title: Stage accueil administration

Reference: N106859/20/BRUSSELSCAPITAL
Región
Brussels-Capital
País
Belgium
Start Date:
31/01/2022
End Date:
27/07/2022
Work Schedule
9h à 17h avec une pause d\'une heure de 12h30 à 13h30.
Location
Bruxelles
Traineeship Area:
Administrative and Office Management
Period and duration of the language course:
Si vous souhaitez perfectionner ou apprendre l’unedes 2 langues officielles de la Région de Bruxelles-Capitale, vous pouvez bénéficier du remboursementd’un montant maximum de 200€ pour avoir suivi descours de français ou de néerlandais. Les cours delangue se font en parallèle avec le stage professionnelen entreprise, et non pas avant le stage.
Practical Information
L'employeur d’accueil respectera et appliquerastrictement les mesures sanitaires que legouvernement belge a prises pour freiner lapropagation du coronavirus. Pour plus d'informations,veuillez consulter le site : https://www.info-coronavirus.be/fr/faq/
Includes Trips
No
Description of the tasks to be undertaken by the trainee(s):

• préparation des commandes de matériels pour les départements Campagnes et Jeunesse ; • gestion du matériel de Campagnes (beach flag, roll-up, voiture) ; • dispatching des appels téléphoniques et des emails ; • accueil des visiteurs et renseignements généraux ; • vente boutique (encaissement) ; • envoi courrier ; • aide ponctuelle sur la préparation d’événements et d’actions ; • accomplir des tâches administratives et logistiques liées aux projets d’Amnesty.

Profile of the Trainee

Qualifications

• Autonomie dans son travail • Communication • Créativité/originalité/innovation • Flexibilité • Planification, exécution, suivi • Organisation • Proactivité • Résistance à la pression • Résolution de problème • Rigueur et fiabilité • Travail en équipe • Analyse/synthèse • Mobilisation/Motivation • Rédaction • Recherche d’informations (investigation)

Personal and Social Skills

• collaborateur·trice naturel·le et diplomate ; • vous persévérez face aux obstacles que vous pourriez rencontrer ; • vous êtes ouverts à la diversité culturelle, ethnique, religieuse, etc. et respectueux·se des autres collaborateurs salariés, stagiaires et volontaires. • Compréhension de la vision et de la mission d’Amnesty International • Aisance dans l’usage du téléphone

Language Skills

• Vous avez une bonne connaissance orale et écrite du français (minimum B1). • Vous avez une bonne connaissance orale et écrite de l\'anglais (minimum B1).

Information Technology (IT) Skills

• vous avez une bonne maîtrise de Google Drive et ses applications (formation en interne) • Vous savez utiliser les principaux outils informatiques : tableurs, traitement de textes, messagerie électronique.